SUNGAI GELAM — Layanan administrasi bagi alumni tahun 2026 di MAN 1 Muaro Jambi mulai dimanfaatkan sejumlah lulusan yang mendatangi PTSP madrasah. Proses sidik jari dan pengambilan ijazah dilayani pada jam kerja oleh petugas PTSP. Alumni diminta menyiapkan seluruh persyaratan sebelum datang agar pelayanan berjalan tertib.
Sidik jari menjadi tahapan yang tidak bisa diwakilkan kepada orang lain. Petugas PTSP MAN 1 Muaro Jambi, Nur Halimah, menegaskan ketentuan itu berlaku untuk semua alumni tanpa kecuali.
"Untuk sidik jari, harus dilakukan langsung oleh orang yang bersangkutan," kata Nur Halimah.
Ketentuan sidik jari juga mengikat alumni yang kini berdomisili di luar Jambi. Mereka tetap harus hadir ke madrasah meski sedang kuliah atau menjalankan kegiatan di daerah lain. Nur Halimah mengingatkan hal tersebut agar alumni tidak menemui kendala saat mengurus dokumen.
"Walaupun sudah keluar provinsi untuk kuliah atau kegiatan lainnya, alumni tetap harus datang ke madrasah untuk sidik jari," ujarnya.
Alumni diharapkan mengatur waktu kedatangan menyesuaikan jam kerja PTSP. Kehadiran langsung dibutuhkan karena prosesnya tidak bisa dialihkan ke pihak lain.
Selain sidik jari, alumni tahun 2026 dapat mengambil ijazah di PTSP yang sama. Madrasah tidak memungut biaya untuk pengambilan ijazah maupun legalisasi dokumen tersebut. Namun ada sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi lebih dulu.
Surat bebas pustaka menjadi salah satu dokumen wajib sebelum pengambilan ijazah. Dokumen itu diperlukan untuk memastikan alumni tidak memiliki tanggungan peminjaman buku di perpustakaan madrasah. Alumni dapat meminta surat tersebut kepada staf perpustakaan, Ahmad Said Akbar.
Setelah tidak ada tanggungan peminjaman, alumni bisa melanjutkan ke tahap administrasi berikutnya. Ketentuan ini diterapkan untuk menjaga tertib administrasi madrasah.
Madrasah mengimbau alumni melengkapi berkas sebelum mendatangi PTSP. Surat bebas pustaka menjadi dokumen yang paling sering terlewat karena harus dikoordinasikan langsung dengan bagian perpustakaan.
Alumni yang membutuhkan surat bebas pustaka dapat menghubungi Ahmad Said Akbar di bagian perpustakaan MAN 1 Muaro Jambi. Petugas akan membantu proses administrasi sesuai kebutuhan.
Seluruh pelayanan dilaksanakan melalui PTSP MAN 1 Muaro Jambi sesuai prosedur yang ditetapkan. Alumni dapat melakukan sidik jari dan pengurusan ijazah pada jam kerja. Madrasah berharap proses administrasi alumni tahun 2026 berjalan lancar dan sesuai persyaratan.